Tout savoir sur Mon Bureau Numérique

Mon Bureau Numérique est un outil de travail mis à disposition des élèves, des professeurs et de l’encadrement, dans la région Grand Est. Il s’agit d’une plateforme numérique, éducative, gratuite et moderne. Découvrez ce qu’est Mon Bureau Numérique et son rôle dans le système d’éducation français.

Qu’est-ce que l’espace Mon Bureau Numérique ?

Mon Bureau Numérique est une plateforme pédagogique et dématérialisée créée depuis le 1er septembre 2018. Elle a été imaginée par les ministères de l’Agriculture et de l’Éducation nationale de la région Grand Est. Cette plateforme est accessible dans plus de 700 établissements des académies de Nancy, Reims et Strasbourg.

Il s’agit d’un dispositif faisant partie des ENT (espaces de travail numériques) disponibles dans les collèges et lycées français. Il s’agit alors d’un espace de travail participatif et totalement dématérialisé, au même titre que Le Klassroom ou encore Classdojo.com

 

À qui est destiné Mon Bureau Numérique ?

Mon Bureau Numérique est une plateforme qui s’adresse à tous les élèves, au corps enseignant et aux dirigeants des établissements scolaires concernés. En effet, les élèves possèdent leur propre interface de travail, il en va de même pour les professeurs. D’autre part, afin que les familles soient actrices de la scolarité de leurs enfants, un espace leur est également consacré.

À noter que le personnel non enseignant peut également avoir un accès à la plateforme. Il s’agit par exemple du Conseiller Principal d’Éducation, de la vie scolaire, ainsi que de la direction de l’établissement.

Que trouve-t-on dans Mon Bureau Numérique ?

Dans Mon Bureau numérique se trouvent des ressources pédagogiques importantes pour faciliter l’apprentissage des élèves. Chacun peut alors y retrouver des fiches pratiques, des exercices pour s’entraîner, des leçons complémentaires, mais également les cours faits par les professeurs, les devoirs à rendre, etc.
Il s’agit donc d’un réel espace de travail ainsi que d’une communauté éducative. En quelques chiffres, Mon Bureau Numérique regroupe pas moins de 1 000 000 d’applications pour les 700 établissements concernés.

Mais c’est aussi une mine d’informations pour les familles. En effet, les parents peuvent retrouver toutes les informations liées à la vie de l’établissement. Menu du jour, programme d’activités, élection de parents d’élèves, dossiers de bourses, factures de cantine, événements particuliers, etc. sont des actualités disponibles sur la page d’accueil de Mon Bureau Numérique.

En se connectant à leur interface, les parents peuvent consulter les mêmes informations que les élèves, à savoir : les notes, l’emploi du temps, les professeurs absents, le travail à faire, les menus, les absences, les punitions, etc. En revanche, les messages à destination des élèves ne seront pas reçus par les parents et vice versa. De leur côté, les professeurs disposent des mêmes informations, mais peuvent rentrer le travail à faire, ainsi que celui déjà fait sur le cours du jour. Ils disposent aussi d’une messagerie personnelle et d’un espace où ils peuvent collecter le travail remis en ligne par les élèves.

Comment utiliser Mon Bureau Numérique ?

Mon Bureau Numérique est une plateforme sur laquelle il est possible de se connecter à distance depuis n’importe quel ordinateur. Pour cela, il suffit de taper l’adresse du site monbureaunumerique.fr dans le moteur de recherche ou directement dans la barre d’adresse internet. Pour vous connecter, cliquez simplement sur le bouton « Me connecter » en renseignant votre région ainsi que l’académie dont vous dépendez.

Il est aussi possible de télécharger l’application mobile gratuite si vous possédez un smartphone compatible. Cependant, une demande d’activation est nécessaire et celle-ci se fait via votre interface sur ordinateur. Pour ce faire, rendez-vous dans l’Espace Numérique de Travail de l’établissement concerné. Dans Préférences, cliquez sur « Mon accès mobile », puis téléchargez l’application en version iOS ou Google Play. Si vous n’avez pas votre smartphone avec vous, cliquez simplement sur « Vous n’avez pas votre téléphone », puis vérifiez le QR-Code sur l’écran. En retournant sur l’écran principal de l’ENT, cliquez sur « Activer votre accès ». Il vous suffit alors de saisir les informations de connexion et le code d’activation.

En paramétrant votre profil, vous pourrez recevoir des notifications à chaque nouveau message ou nouvelle actualité de l’établissement. Vous pourrez également renseigner votre numéro de téléphone afin de recevoir des notifications lorsque vous recevez un message.

Chaque acteur de Mon Bureau Numérique possède un login et un mot de passe. Les parents reçoivent ces informations en début d’année (généralement lorsque l’enfant arrive dans l’établissement concerné), puis les conservent d’une année à l’autre, durant toute la scolarité de leur enfant.

Comment trouver mon identifiant Mon Bureau Numérique ?

Chaque utilisateur dispose d’une adresse mail Mon Bureau Numérique. Pour la connaitre, connectez-vous à votre espace personnel dans Mon Bureau Numérique. Cliquez sur « Préférences » à droite du nom d’utilisateur. Dans la rubrique « Résumé », cliquez alors sur « Vos informations ». Votre identifiant apparait.

Comment accéder à Pronote ?

Les notes des élèves se trouvent généralement sur Pronote. Afin de consulter les résultats, cliquez sur l’onglet « Scolarité ». Un menu déroulant va alors s’ouvrir. Vous devrez cliquer sur Pronote afin d’y avoir accès.

L’accès à Pronote est ouvert au corps enseignant et non enseignant ainsi qu’aux élèves comme à leurs parents. Y sont communiqués les résultats, mais également les absences, les devoirs ainsi que l’emploi du temps de l’élève.

 

Comment envoyer un mail via Mon Bureau Numérique ?

Chaque élève peut entrer en contact avec chacun de ses professeurs, le personnel d’encadrement non enseignant, la vie scolaire et même avec d’autres camarades. Pour envoyer un message, il suffit de cliquer sur la rubrique « Messagerie ».

Très intuitive, la messagerie est facile à utiliser. Grâce à des systèmes de filtres, il est possible de retrouver un message ou une discussion. Enfin, les contacts auxquels l’élève a accès sont déjà tous pré-enregistrés dans l’Assistant destinataire. Il suffit alors de sélectionner la ou les destinataires (s’il s’agit d’un groupe de discussion) afin de pouvoir échanger.

Comment rendre un travail sur Mon Bureau Numérique ?

Dans certains cas, les professeurs peuvent demander aux élèves de rendre le travail sur Mon Bureau Numérique. Cela peut par exemple arriver lorsqu’un délai supplémentaire est accordé aux élèves retardataires, lorsque l’enseignant est absent ou qu’il y a par exemple, un cas exceptionnel de fermeture de classe.

Pour rendre un travail sur Mon Bureau Numérique, il suffit de se rendre dans le cahier de textes. Cliquez sur la matière concernée, puis sur « Envoyer le travail ». Téléchargez le fichier ou faites-le glisser dans l’espace de travail. Attention, celui-ci ne peut excéder 4 Mo. Cliquez sur le bouton « Envoyer ». Le document est remis au professeur concerné. Afin de notifier que votre travail a été effectué, vous pouvez aussi cocher la case « Travail fait ».

Les points forts de Mon Bureau Numérique

Le corps enseignant peut s’appuyer sur ce dispositif pour diffuser les informations relatives aux cours produits en classe. Les élèves absents peuvent alors en profiter pour rattraper les cours manqués et prendre connaissance des devoirs à faire.

Lors des différents confinements liés à l’épidémie de Covid-19, les supports de cours étaient entièrement diffusés sur Mon Bureau Numérique, permettant ainsi de garder le lien entre les différents acteurs de l’enseignement. Les élèves avaient donc tous les moyens de pouvoir travailler à distance et d’interagir avec les professeurs le cas échéant.

Les élèves ne perdent jamais le lien avec l’établissement scolaire et leurs professeurs. À tout moment, ils peuvent créer des groupes de discussion entre élèves ou avec les professeurs. De même, les professeurs peuvent échanger entre eux et avec le corps non enseignant. Ils ont aussi la possibilité d’interpeler les parents de leurs élèves via la messagerie intégrée à l’application.

Mon Bureau Numérique est un outil accessible partout et sur n’importe quel type de support : ordinateur, PC portable, tablette et même smartphone. Il est possible de se connecter depuis une bibliothèque, chez soi ou chez les grands-parents, etc.

Pourquoi avoir conçu cet espace numérique pour la scolarité des enfants ?

Mon Bureau Personnel remplace en quelque sorte le cahier de liaison entre les familles et l’établissement. Vous y trouverez toutes les informations relatives à l’école, les nouveautés, les messages importants, les notes de vos enfants, mais également une messagerie à travers laquelle il vous est possible d’interagir avec l’enseignant de vos enfants ou le corps non enseignant de l’établissement.

Horaires, travail à faire, retards et absences, emploi du temps, menus, conseils de classe, etc., sont donc à la disposition des parents. Pour aller plus loin, les enseignants ont la possibilité d’indiquer le travail effectué en classe le jour même, les sessions à venir et le travail à faire par la suite.